WEEK END INTEGRATION
Organisation de votre week end d'intégration
Avec une équipe d'animation renouvelée, nous vous proposons de vous aider à organiser votre week-end d'intégration.
La mise en place de tout type de projet même les plus ambitieux, le tout dans une ambiance conviviale nécéssite un maximum de préparation...
Aussi bien pour une association thématique que pour une promotion de filière, les premiers pas déterminent souvent la qualité des rapports humains tout au long de l'année. L'organisation d'un week-end d'intégration bien pensé permet le déroulement de cette période dans les meilleures conditions.
Après avoir constitué une équipe solide au sein du BDE vous devrez choisir votre week-end.
Penser :
- l'hébergement
- la restauration (lieux de course, de popote, de restauration)
- les réunions
- les activités sportives
- les activités ludiques
- les ateliers
- les parties animées (concert, spectacle, journées et soirées)
et à la partie "sécurité" (infirmerie, pharmacie, hôpital proche), et oui même les catastrophes les pires sont à prévoir !
Ne pas oublier l'étape financement :
Recherche de financements : frappez aux portes publiques ou privées... Imaginez des partenariats adaptés...!
Compagnies de location de cars, vendeurs de boissons, centres d'hébergement peuvent peut-être vous aider " en nature ". D'autres sponsors sont pourquoi pas intéressés par les gains d'images auprès des étudiants. Des administrations ont peut-être mission d'aider aux initiatives étudiantes. D'autres sont sans doute intéressées par votre programme artistique, pédagogique...
Le programme :
L'essentiel est d'avoir bien cerné les objectifs du week end d'intégration. Alternez entre temp forts et temps faibles...détente et activités prenantes !
Course d'orientation, activités sportives ou ludiques. Un mix d'activité sera le bienvenu.
Deux conseils :
Ne tombez pas dans le bizutage à tout crin !
Une gueule de bois fait perdre beaucoup de temps.
Nous sommes à votre disposition pour vous aider à réfléchir à ces difficiles questions, voire à vous orienter afin de vous simplifier la vie.
Pensez à communiquer sur votre évènement :
Inscription du week end anticipé (courriers, affiches, mails), faites rêver les futurs participants !
Le déroulement de votre week end d'intégration :
Après avoir organisé la globalité de votre week end d'intégration, c'est à ce moment là que tout commence !
Pensez à vous entourer d'une large équipe (vous devrez tenir le choc jusqu'au retour. Soyez visible. Soyez ferme concernant le respect des horaires.
Ayez toujours un temps d'avance. Prévoyez "l'imprévisible". Pensez à la météo potentiellement capricieuse.
Organiser un week-end "efficace" permettra de se connaître, de délirer ensemble, et, au final, de garder d'excellents souvenir des premiers temps de l'année. Après tout : "faites vous plaisir et faites plaisir"